Druk faktury

Fakturą zwiemy każdy dokument handlowy, który spełnia pewne wymogi, dokumentujący umowę kupna-sprzedaży pomiędzy poszczególnymi stronami. Wymogami tymi są:

• Rozpoznanie stron umowy kupna-sprzedaży – przeważnie na fakturze podawana jest dokładna nazwa podmiotów, biorących udział w transakcji, razem z adresem ich siedziby lub oddziału,
• Dane do rozliczenia podatków – te informacje potrzebne są do sprecyzowania faktury VAT, na której, w myśl prawa polskiego, musi znaleźć się informacja o wielkości podatku VAT za określony przedmiot umowy kupna-sprzedaży,
• Kwota umowy kupna-sprzedaży – w polskim prawodawstwie podatkowym jest obowiązek zapisywania kwoty umowy kupna-sprzedaży zarówno liczbowo, jak i słownie,
• Sprecyzowanie przedmiotu umowy kupna-sprzedaży – na fakturze podana jest nazwa przedmiotu umowy kupna-sprzedaży, jego ilość, cena i wartość,
• Informacje odnoszące się do czasu oraz formy płatności – powszechne stało się, iż czas płatności określa się w dniach od zrobienia transakcji (może to być na przykład 14 dni). W naszym kraju przyjęło się, że płatności dokonuje się przelewem albo gotówką. W niektórych państwach honorowane są również czeki,,
• Dane identyfikujące dokument – wyjątkowość rachunku poparta jest przede wszystkim 3 jej składowymi: informacjami o wystawiającym fakturę, dacie oraz numeracji, jaka jej przysługuje. Każda faktura, którą wystawia sprzedający ma unikalny, jedyny wyłącznie dla niej numer. Sygnowanie powinno odbywać się chronologicznie
• Warunki dostawy.

Coraz częściej normalny podpis na rachunkach zastępuje specjalny, elektroniczny podpis.

Rachunek VAT jest zatem szczególnym typem faktury, którą sporządzać mogą czynni podatnicy VAT w drodze umowy kupna-sprzedaży, która podlegała opodatkowaniu VAT. Fakturą są także:

• Dokumenty za świadczenia bankowe czy ubezpieczeniowe,
• Poświadczenie zapłaty za przejazd płatną autostradą,,
• Bilety jednokrotnego przejazdu na przewóz osób: transportem kolejowym, samochodami, transportem pełnomorskim, transportem żeglugi pełnomorskiej i przybrzeżnej, promem czy samolotem,
• Usługi radiokomunikacji przywoławczej
• Rachunki sporządzane przez nieVATowców.

Wszystkie rachunki muszą być przechowywane przez 5 lat i udostępniane w przypadku inspekcji odpowiedniego organu podatkowego.