Każdy pracodawca ma obowiązek odprowadzania należnych składek ubezpieczeniowych za każdego pracownika, wypłacania wynagrodzenia , a także uiszczania zaliczki na podatek dochodowy od każdego wynagrodzenia. Jak zatem prawidłowo prowadzić kadry firmy?
Kadry to jeden z najbardziej znaczących działów w księgowości firm, które zatrudniają znaczącą ilość osób. W nich obliczane są wynagrodzenia, składki ubezpieczeniowe i zaliczki na podatek dochodowy. Składają się one z dokumentów przedstawiających wszystkie niezbędne, w celach naliczenia wynagrodzenia netto, składkowych i podatkowych, dane umożliwiające obliczenia, służące do sporządzania rocznych deklaracji podatkowych i składkowych. Do najważniejszych dokumentów kadrowych należy kartoteka wynagrodzeń, składająca się z listy płac pracowników.
Kartoteka wynagrodzeń musi składać się z takich informacji jak:
- dane o zatrudnieniu ( ewentualna data zakończenia umowy, data zawarcia, rodzaj umowy)
- dane o wynagrodzeniu ( nagrody, płaca zasadnicza, dodatki, premia i inne)
- dane adresowe pracownika ( poczta, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy, numer domu, ulica, numer mieszkania, telefon, województwo, kraj)
- dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, NIP, imię ojca, nazwisko rodowe, imię matki, data urodzenia, miejsce urodzenia, PESEL, rodzaj dokumentu tożsamości, seria i numer dokumentu tożsamości, drugie imię)
Lista płac
To dokument księgowy, stosowany w rachunkowości, potwierdzający naliczenie wynagrodzeń dla pracowników, wraz ze wszystkimi obowiązującymi składkami uiszczanymi zarówno przez pracodawcę jak i pracownika. Musi ona posiadać stałe elementy, takie jak:
- informacje o wynagrodzeniu brutto i netto
- wykaz godzin przepracowanych nadliczbowo
- informacje o ilości przepracowanych godzin w danym miesiącu
- informacje o zwolnieniach chorobowych za dany miesiąc
- informacje o wysokości odprowadzonej zaliczki na podatek dochodowy
- oznaczenie albo nazwę listy płac
- informacje o wysokości wymiaru podstawy
- podpisy osoby sporządzającej i akceptującej
- miesiąc, którego dotyczy
- informacje o przyznanych nagrodach
- nazwę pracodawcy
- informacje o wysokości odprowadzonych składek ZUS-owskich
- informacje o przyznanych prowizjach
- datę wystawienia
- nr stron
- informacje o przyznanych premiach
- Sprawozdanie finansowe
- Akta Osobowe
- Szablony dokumentów - oszczędność czasu
- Umowy w obrocie gospodarczym
- Zawartość listy płac
- Darmowe szablony faktur i nie tylko
- Moment powstania obowiązku podatkowego
- Wypełnianie wniosku EDG-1
- Faktura VAT RR
- Obowiązek podatkowy
- Faktura VAT marża
- System VAT marża - Sprzedaż towarów używanych
- Internetowy program do faktur
- Program CRM – nowe ujęcie biznesu
- Faktura VAT - Małego Podatnika
- Spis z natury
- Opłata skarbowa
- Faktury VAT
- Faktury zaliczkowe w VAT
- Podatek od czynności cywilno - prawnych
- Ustalenie momentu powstania obowiązku podatkowego
- E-faktura – zasady wystawiania i przechowywania dokumentu
- Błędy w harmonogramie czasu pracy
- Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów
- Strach przed niezależnością
- Rejestry VAT
- Zasada wystawiania Not Odsetkowych
- Terminarz Przedsiębiorcy
- Własna firma - zalety i wady
- Transport międzynarodowy
- Umowa o pracę a umowa zlecenie
- Program do faktur - doskonałe rozwiązanie w rachunkowości
- Marzenie na wyciągnięcie ręki
- Wzory dokumentów
- Leasing samochodów osobowych
- Uwaga ciąża - okres ochronny!
- Różnice kursowe
- Obowiązek badania sprawozdania finansowego za 2009 rok
- Kiedy nabywca nie ma prawa odliczyć VAT z faktury
- Specyficzne opodatkowanie przychodu aptek
- Obowiązki pracodawcy z zakresu BHP
- Import i eksport usług
- Odbiorca biznesplanu
- Wsparcie finansowe dla chcących założyć firmę - PUP
- Faktury - czym są?
- Faktury zaliczkowe
- Faktura VAT-MP
- Zaliczka
- Kasa fiskalna - podstawowe zagadnienia
- Fundusz Pracy
- Kasa rejestrująca - jak działa?
- Delegacja
- Ekwiwalent - kiedy można go dostać?
- ZUS DRA
- Ulgi podatkowe
- Kilometrówka - jak ją prowadzić?
- Kilometrówka - rozliczenie samochodu prywatnego w firmie
- Rejestracja w ZUS
- Samochód z kratką
- Samochód ciężarowy
- Płatnik ZUS
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych
- Sprzedaż wysyłkowa
- Kodeks Pracy - definicja, podstawowe zagadnienia
- Składki ZUS w 2010 roku
- Zwrot VATu
- VAT od paliwa
- Pomoc de minimis
- Zasiłek macierzyński - kiedy się należy?
- Program magazynowy - korzyści
- Dotacje dla firm - co, gdzie, kiedy?
- Ulga na złe długi
- Wady i zalety telepracy
- Kredyty
- Opodatkowanie przedsiębiorców
- Lista płac
- Kiedy można odliczyć VAT?
- Kiedy nie można odliczyć podatku VAT
- Zasady odliczania podatku VAT
- Kazda firma musi mieć konto bankowe
- Innowacyjne rozwiązania internetowe.
- Jak zaksięgować zwrot towaru
- Elektroniczna faktura a e-podpis
- Zmiany w ustawach o podatku dochodowym w roku 2011
- Aplikacje internetowe - dokad one zmierzają?
- Odlicz podatek od imprezy integracyjnej
- Kiedy można sporządzić dowód wewnętrzny?
- List przewozowy w usługach transportowych
- Opłata za media w kosztach uzyskania przychodów
- Wsparcie, dotacje i pomoc dla firm, czyli co każdy przedsiębiorca wiedzieć powinien
- Dokumentacja magazynowa
- Handlowiec
- Mały Podatnik
- Płatności skarbowe
- Ulgi inwestycyjne
- Wszystko na temat prawnych aspektów umowy o dzieło
- Wynagrodzenie za pracę a wyjazd delegacyjny
- Wypłata chorobowego
- Kredyt, pożyczka czy leasing – co się bardziej opłaca?
- Nota odsetkowa
- Ubezpieczenia dla firmy
- Doradztwo podatkowe
- Dlaczego wfirma.pl?
- Pośrednictwo finansowe - czy to się opłaca?
- Freelancer - wolny strzelec
- Przedawnienie roszczeń a długi przedsiębiorców
- Wszystko o księgowości internetowej
- Banki odpowiadają za błędy w przelewach
- Przelewy zagraniczne
- Biura rachunkowe
- Biuro informacji o kliencie
- Ubezpieczenie społeczne rolników
- Leasing
- Leasing online
- Ubezpieczenia dla firm
- Windykacja online
- Odzyskiwanie należności
- Długi
- Rejestr długów i dłużników
- Dokumenty kadrowe, ZUS-owskie i podatkowe są obowiązkowe do przechowywania
- Kasa dla firm
- Ulgi i ułatwienia podatkowe
- Ulgi podatkowe dla nowych przedsiębiorców
- Ulgi podatkowe z 'pomocy de minimis'
- Kartoteki wynagrodzeń
- Lista płac
- Kadry w księgowości
- Kasa fiskalna obowiązkowa dla lekarzy i prawników
- Kasa fiskalna w firmie
- Nowe zasady dla kas fiskalnych
- Obowiązek posiadania kasy rejestrującej
- Wynajem lokalu a podatek VAT
- Przedawnienie roszczeń wobec ZUS i urzędu skarbowego
- Program kadrowy w firmie – czy to się opłaca?
- Internetowy program płacowy
- Jaki program do kadr jest najlepszy
- Program do płac - internetowy czy na płycie?
- Przejście na VAT w 2011 roku
- Opodatkowanie działalności gospodarczej
- Kalkulator wynagrodzeń chorobowych
- Zwolnienie lekarskie a wynagrodzenie
- Jak zarabiać w sieci
- Reklama internetowa
- Ubiór służbowy a ulgi podatkowe
- Nowoczesne technologie w biznesie
- Banki internetowe
- Bank online – czy to bezpieczne?
- Konto internetowe
- Konto online – co to takiego?
- Kredyt gotówkowy przez internet – czy to możliwe?
- Kredyty online – czy są bezpieczne?
- Pożyczki pozabankowe - jak nie dać się oszukać?
- Pożyczki online – gdzie ich szukać?
- Doradcy podatkowi
- Prawa i obowiązki doradcy podatkowego
- Płatnicy składek ZUS
- Nowe składki ZUS w 2011 roku
- Oddziały ZUS
- Struktura oddziału ZUS
- Inspektoraty ZUS – czym się zajmują?
- Inspektorat ZUS
- Urząd skarbowy - co tak naprawdę ko ntroluje?
- Urzędy skarbowe – struktura organizacyjna
- Izby skarbowe
- Izba skarbowa – czym się zajmuje?
- Co to jest faktura?
- Praca na własny rachunek
- Pieniądze płacone urzędowi skarbowemu
- Kredyt pomostowy pod dotację dla firmy
- Umowa o pracę a umowa zlecenie – czym się różnią?
- Praca za granicą na umowę zlecenie - w jakim języku ją sporządzić?
- Koszty wdrożenia nowoczesnych technologii w firmie
- Nowoczesne programy biznesowe
- Darmowe programy w firmie - czy to dobre rozwiązanie?
- Business to Business w Internecie
- Pomysł na biznes, czyli jak założyć własną firmę
- Produkcja a działalność gospodarcza
- Ubezpieczenia społeczne przedsiębiorców i rolników prowadzących działalność gospodarczą
- Formularze dla początkujących przedsiębiorców
- Umowa o pracę
- Własna firma
- Freelancing pomysłem na własny biznes
- Dokumenty w firmie
- Własny interes
- Prawidłowo wystawiona faktura VAT
- Prowadzenie ewidencji środków trwałych
- Wniosek otworzenia firmy
- Nowa ewidencja działalności gospodarczej - CEIDG
- Początkujący przedsiębiorca
- Przekształcenie w spółkę - CEIDG
- wfirma.pl
- Project manager – przyszłość świata biznesu?
- Koszty prowadzenia firmy
- PKWiU, PKD i KOB - co to takiego?
- Działalność handlowa, usługowa i produkcyjna – czym się różnią?
- Usługi a biznes
- Jak wystawiać faktury elektroniczne
- Przedawnienie zwrotu składek
- Opodatkowanie podatkiem drogowym
- Eksploatacja pojazdu służbowego
- Składki zleceniobiorców
- Ewidencje
- Karta podatkowa
- Odpowiedzialność za zaległości podatkowe
- Pomoc de minimis
- Ustalenie wartości początkowej
- Nowe zasady zwolnienia z VAT
- Odliczenie VAT w sprzedaży mieszanej
- Wydatki na poczęstunki
- Rodzaje prowadzenia ewidencji
- Kilemetrówka
- Zawieszanie działalności gospodarczej
- Przedawnienie długu
- Księgowość online zamiast księgowej
- Kalkulator VAT
- Ryczałt za samochód
- Zwrot kosztów wyjazdów służbowych
- W jaki sposób założyć spółkę cywilną
- Co dla firmy lepsze? Kredyt czy leasing?
- Kodeks dobrych praktyk cywilnych
- Jak zawiesić i wznowić działalność
- Jak założyć działalność - ceidg
- Faktura proforma
- Lista płac
- Lista płac
- Wypadek przy pracy
- Co rozumiemy przez wypadek przy pracy?
- Własna firma
- Umowa zlecenie
- Decyzja o formie działalności
- Pozostałe przychody w KPiR
- Części składowe listy płac
- Jak należy sporządzić listę płac
- Akta osobowe pracownika
- Jak rozliczyć wynagrodzenie z umowy zlecenia?
- Kiedy ująć w księdze faktury za energię?
- Faktury VAT w obrocie gospodarczym
- Odsetki od zaliczek na podatek
- Nota odsetkowa
- Darmowe nabycie towarów a KPiR
- Rekompensata za nadgodziny
- Zapłata za nadgodziny
- Wolne za nadgodziny
- Kontrola PIP
- Wyniki kontroli
- Przebieg kontroli - PIP
- Pomoc de minimis
- Rejestracja firmy przez internet - CEIDG
- Rodzaje opodatkowania
- Pełnomocnik wpisany do EDG
- Controlling
- Działalność kontroli skarbowej jako struktury aparatu skarbowego
- Służba celna jako struktura aparatu skarbowego
- Kredyt czy leasing – co lepsze? - dokończyć
- Bank internetowy- dokończyć
- Kredyt gotówkowy online - dokończyć
- Lokaty i inwestycje firmowe
- Oszczędności w biurze - dokończyć
- Firma a urząd skarbowy i ZUS - dokończyć
- Podatki i ubezpieczenia w działalności gospodarczej - dokończyć
- Wynagrodzenie chorobowe pracodawcy - dokończyć
- Biznes plan
- Pomysł na biznes
- Wyposażenie w ujęciu rachunkowym i podatkowym
- E- programy